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利用CMS建設網站,有什麼優點和缺點?

早期的網站建設,主要是以HTML編制的;即使網站的修改十分簡單,網站所有者只有依賴網站設計人員修改。但隨著時間過去,有許多可以供使用者自由支配的網站建設工具出現,編輯網站變得更為容易,例如內容管理系統CMS,就提供了許多建設網站的便利。

那麼CMS有那些優點和缺點呢? 你需要CMS建設網站嗎?

CMS的優點

  • CMS使任何具有基本電腦技能的人都能夠編輯網站,不再須要了解HTML或編寫專業的應用程序。
  • 網站內容的管理可以交給公司內的任何人,而不是依賴少數的網站設計專家。大部份CMS是通過瀏覽器使用,這種編輯方式可以在任何時候,任何地方完成。
  • 減少管理成本,不必僱用網站設計專家。
  • 網站的更新更快完成。
  • CMS有控制權限,可限某些人有權或無權編輯某些頁面。
  • 設計的一致性,因為CMS是使用標準化設計模板。

如果公司網站內容需要經常更新,而公司內部無人了解HTML或編寫應用程序來進行更新,CMS可能是該等公司建設網站的理想解決方案。

CMS的缺點
在決定是否採用CMS,或選擇CMS產品時,需要先了解潛在的成本。這包括:

  1. 培訓成本
  2. 系統質量
  3. 擴充功能
  4. 靈活性的代價
  5. 投入成本
  6. 內容轉移

培訓成本對於免費的開源系統(Open Source System)尤其顯著。開源系統的說明文檔通常較少,而使用界面往往是由程序員設計,一般用戶可能覺得較難使用;另使用CMS涉及的持續成本不僅限於培訓新的CMS用戶,現有的CMS用戶如果不經常使用,也需要一些復習課程,否則員工便很容易忘記了使用CMS的方法。

如果不是用CMS建設網站,網站功能的擴充可以是無限制的,你可以建立任何的附加功能。但如果你是用CMS建設網站,你便受現時的CMS系統限制,新功能系統跟CMS結合上可能出現問題。

CMS可能包含許多你根本不需要的功能。大部份人只使用小部份功能,卻苦於學習一個複雜的應用程序。

CMS要求許多高水平的前期投入。包括系統前期投資、培訓員工涉及的成本和時間、系統輸入的大量數據,內容一旦進入CMS之後,要將內容轉移並不是件簡單的事情,日後改變主意的代價可能非常高昂!

CMS無疑有許多優點,但CMS的缺點也是實實在在的。在選擇CMS建設網站前,應從需求考慮開始。

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